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內(nèi)容介紹 參加一個(gè)展會(huì)的效果如何，與企業(yè)的事前準(zhǔn)備有著莫大的關(guān)系，參展之前，要做足功課。ite公司米亞賽女士認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn):
攜帶樣品的講究
此外，東歐和中亞有著特殊的運(yùn)輸環(huán)境，這讓企業(yè)參展是否攜帶樣品也成了一個(gè)突出的問(wèn)題。
到中亞參展一定要帶樣品。如果兩家相同品質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)商一起到哈薩克斯坦參展，一家?guī)Я藰悠罚硪患覜](méi)有。那么，受到青睞的一定是那家攜帶了樣品的企業(yè)。
到中亞參展的樣品，如果沒(méi)有碰到中亞國(guó)家特殊的日子，可以提前7天通過(guò)烏魯木齊把貨品通過(guò)陸路運(yùn)輸?shù)街衼唶?guó)家。包括格魯吉亞在內(nèi)的一些中亞國(guó)家，會(huì)選擇一段時(shí)間閉關(guān)，在這個(gè)閉關(guān)期，任何貨品都進(jìn)不了這個(gè)國(guó)家，知道了閉關(guān)期的存在，那么就需要再提早點(diǎn)時(shí)間將貨品運(yùn)到。
對(duì)于高加索、里海等地區(qū)，運(yùn)輸成本相對(duì)較低。如果到里海地區(qū)的阿塞拜疆，可以提前三個(gè)月進(jìn)行貨品運(yùn)輸，當(dāng)然第一次去參展不帶貨品問(wèn)題也不大。
去土耳其參展也是必須要帶樣品的。因?yàn)橹袊?guó)到土耳其的空運(yùn)費(fèi)用較低，所以樣品可以跟隨參展人員一起走航空路線。
土耳其一些產(chǎn)業(yè)的本國(guó)保護(hù)主義比較嚴(yán)重，當(dāng)?shù)氐膮f(xié)會(huì)權(quán)利很大，為了扶植本地企業(yè)，協(xié)會(huì)甚至可以以政府的名義設(shè)置障礙來(lái)排擠他國(guó)企業(yè)。
到俄羅斯參展的運(yùn)輸成本很高，從中國(guó)到俄羅斯走正常渠道，1立方米大概需要3萬(wàn)元左右的運(yùn)費(fèi)，而且需要將近兩個(gè)月的時(shí)間才能到達(dá)。6月底參加莫斯科的國(guó)際石油、天然氣展，就選擇了統(tǒng)一不帶樣品，也取得了不錯(cuò)的效果。
因?yàn)槎砹_斯對(duì)從中國(guó)運(yùn)來(lái)的產(chǎn)品審核非常嚴(yán)，為保險(xiǎn)起見(jiàn)，運(yùn)往俄羅斯參展的樣品，一般通過(guò)海運(yùn)到達(dá)德國(guó)漢堡，再通過(guò)陸路轉(zhuǎn)運(yùn)到莫斯科。
如果不帶樣品，那么用什么方式來(lái)彌補(bǔ)呢？
對(duì)于管材企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以選擇樣品切片，由參展人員隨身攜帶。而對(duì)于一些比較大的設(shè)備，則可以制定相應(yīng)比例的模型帶到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橹卸韮蓢?guó)經(jīng)貿(mào)往來(lái)頻繁，即使沒(méi)有真正的樣品，俄羅斯企業(yè)對(duì)中國(guó)的產(chǎn)品也比較了解。
中亞的展會(huì)就曾有因?yàn)殚]關(guān)而使貨品被拒關(guān)外，致使企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)兩手空空，無(wú)法與客戶交流的情況發(fā)生。
去哈薩克斯坦要有返簽號(hào)
中亞情況的特殊之處還在于，需要有返簽號(hào)才能取得去哈薩克斯坦的簽證。也就是在出發(fā)錢(qián)，要先以電子文本的格式填好發(fā)到哈薩克斯坦的相應(yīng)機(jī)構(gòu)，再由該機(jī)構(gòu)將此資料發(fā)往哈薩克斯坦的內(nèi)務(wù)部。內(nèi)務(wù)部經(jīng)過(guò)審核之后，決定提供返簽手續(xù)的，予以批復(fù)之后，向哈薩克斯坦駐中國(guó)大使館或上海領(lǐng)事館發(fā)送帶返簽號(hào)的影印件，這個(gè)過(guò)程大概需要一個(gè)月的時(shí)間。取得返簽號(hào)后，哈薩克斯坦駐中國(guó)大使館才會(huì)給你簽證。
此外，哈薩克斯坦要求申請(qǐng)簽證時(shí)一定要本人參加面試，這里面也沒(méi)有特別的問(wèn)題需要問(wèn)，但是簽證官會(huì)告訴你：你在哈薩克斯坦逗留最多不能超過(guò)45天。因?yàn)橹袊?guó)與哈薩克斯坦往來(lái)較頻繁，到使館排隊(duì)等簽證的人也特別多。在重要展會(huì)期間，計(jì)劃去哈薩克斯坦的客商一定要提前做好相關(guān)計(jì)劃，最好提前一個(gè)半月把申請(qǐng)返簽號(hào)的資料發(fā)往哈薩克斯坦。
參加otc的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)
參加過(guò)美國(guó)國(guó)際石油、天然氣展覽會(huì)（otc）的企業(yè)都很好奇，為什么需要額外交納一筆進(jìn)場(chǎng)費(fèi)？事實(shí)上，這是一個(gè)霸王條款。
需要注意的是，在美國(guó)參加展會(huì)一定要帶樣品，而且產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)認(rèn)證。雖然展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不大可能直接成交，但美國(guó)人參展喜歡能夠直接看到，這就要求參展企業(yè)攜帶樣品。此外，美國(guó)人對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量極其重視，工廠的貨必須與現(xiàn)場(chǎng)的貨品在質(zhì)量上沒(méi)有區(qū)別。
無(wú)論是從哪個(gè)國(guó)家運(yùn)過(guò)來(lái)的貨品，都需要送到他們指定的倉(cāng)庫(kù)保管，再由美國(guó)人用叉車將其運(yùn)往展館，費(fèi)用按公斤來(lái)收取，運(yùn)進(jìn)展館與運(yùn)出展館要重復(fù)收費(fèi)。這個(gè)費(fèi)用針對(duì)除美國(guó)本國(guó)以外的參展商。
東歐、中亞展會(huì)的注冊(cè)費(fèi)
與參加西歐、美洲的一些展會(huì)不同，參加?xùn)|歐、中亞的一些展會(huì)，參展企業(yè)會(huì)碰到一個(gè)注冊(cè)費(fèi)的問(wèn)題。
這個(gè)注冊(cè)費(fèi)包括4個(gè)部分的費(fèi)用。
首先是展會(huì)會(huì)刊的費(fèi)用。
其次是在ite的展覽網(wǎng)展示參展企業(yè)的費(fèi)用。在展會(huì)結(jié)束的一段時(shí)間之內(nèi)，ite會(huì)將每個(gè)參展商的資料都放在網(wǎng)上展示一段時(shí)間。
再次是增值稅
最后是歡迎晚宴的費(fèi)用。ite為每家參展企業(yè)準(zhǔn)備了兩張歡迎晚宴的票。參展企業(yè)可以借助晚宴輕松的氛圍，認(rèn)識(shí)當(dāng)?shù)氐恼賳T、結(jié)識(shí)重要的客戶，與同行交流等。6月底在莫斯科舉行的莫斯科國(guó)際石油、天然氣展會(huì)，ite就要求所有的參展企業(yè)都參加晚宴，推動(dòng)起認(rèn)識(shí)更多的人。(bU$@bMn
其他要注意的細(xì)節(jié)
出發(fā)之前，印制好有當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言和英文的資料，這個(gè)一個(gè)參展的小技巧。比如要到南美國(guó)家參展，那么資料里最好印上西班牙語(yǔ)和葡萄牙語(yǔ)以及英語(yǔ)。
米亞賽代表提醒參展企業(yè)，中國(guó)參展商還沒(méi)有養(yǎng)成提前訂展位的習(xí)慣。有時(shí)候甚至?xí)驗(yàn)閰⒄谷藛T護(hù)照的有效期而無(wú)法成行，而參展資料也需提前準(zhǔn)備。
除了樣品之外，米亞賽還提醒參展企業(yè)，最好準(zhǔn)備一臺(tái)手提電腦。在手提電腦里存上工廠的信息，以及盡可能多的高清晰度的彩色產(chǎn)品圖片或者宣傳冊(cè)。萬(wàn)一樣品沒(méi)法即使到達(dá)，起碼可以把存儲(chǔ)的信息和圖片打印出來(lái)，不致于失去客戶。

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