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內(nèi)容介紹 參加一個(gè)展會(huì)的效果如何，與企業(yè)的事前準(zhǔn)備有著莫大的關(guān)系，參展之前，要做足功課。ite公司米亞賽女士認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn):
攜帶樣品的講究
此外，東歐和中亞有著特殊的運(yùn)輸環(huán)境，這讓企業(yè)參展是否攜帶樣品也成了一個(gè)突出的問題。
到中亞參展一定要帶樣品。如果兩家相同品質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)商一起到哈薩克斯坦參展，一家?guī)Я藰悠?，而另一家沒有。那么，受到青睞的一定是那家攜帶了樣品的企業(yè)。
到中亞參展的樣品，如果沒有碰到中亞國家特殊的日子，可以提前7天通過烏魯木齊把貨品通過陸路運(yùn)輸?shù)街衼唶?。包括格魯吉亞在?nèi)的一些中亞國家，會(huì)選擇一段時(shí)間閉關(guān)，在這個(gè)閉關(guān)期，任何貨品都進(jìn)不了這個(gè)國家，知道了閉關(guān)期的存在，那么就需要再提早點(diǎn)時(shí)間將貨品運(yùn)到。
對(duì)于高加索、里海等地區(qū)，運(yùn)輸成本相對(duì)較低。如果到里海地區(qū)的阿塞拜疆，可以提前三個(gè)月進(jìn)行貨品運(yùn)輸，當(dāng)然第一次去參展不帶貨品問題也不大。
去土耳其參展也是必須要帶樣品的。因?yàn)橹袊酵炼涞目者\(yùn)費(fèi)用較低，所以樣品可以跟隨參展人員一起走航空路線。
土耳其一些產(chǎn)業(yè)的本國保護(hù)主義比較嚴(yán)重，當(dāng)?shù)氐膮f(xié)會(huì)權(quán)利很大，為了扶植本地企業(yè)，協(xié)會(huì)甚至可以以政府的名義設(shè)置障礙來排擠他國企業(yè)。
到俄羅斯參展的運(yùn)輸成本很高，從中國到俄羅斯走正常渠道，1立方米大概需要3萬元左右的運(yùn)費(fèi)，而且需要將近兩個(gè)月的時(shí)間才能到達(dá)。6月底參加莫斯科的國際石油、天然氣展，就選擇了統(tǒng)一不帶樣品，也取得了不錯(cuò)的效果。
因?yàn)槎砹_斯對(duì)從中國運(yùn)來的產(chǎn)品審核非常嚴(yán)，為保險(xiǎn)起見，運(yùn)往俄羅斯參展的樣品，一般通過海運(yùn)到達(dá)德國漢堡，再通過陸路轉(zhuǎn)運(yùn)到莫斯科。
如果不帶樣品，那么用什么方式來彌補(bǔ)呢？
對(duì)于管材企業(yè)來說，可以選擇樣品切片，由參展人員隨身攜帶。而對(duì)于一些比較大的設(shè)備，則可以制定相應(yīng)比例的模型帶到展會(huì)現(xiàn)場。因?yàn)橹卸韮蓢?jīng)貿(mào)往來頻繁，即使沒有真正的樣品，俄羅斯企業(yè)對(duì)中國的產(chǎn)品也比較了解。
中亞的展會(huì)就曾有因?yàn)殚]關(guān)而使貨品被拒關(guān)外，致使企業(yè)在現(xiàn)場兩手空空，無法與客戶交流的情況發(fā)生。
去哈薩克斯坦要有返簽號(hào)
中亞情況的特殊之處還在于，需要有返簽號(hào)才能取得去哈薩克斯坦的簽證。也就是在出發(fā)錢，要先以電子文本的格式填好發(fā)到哈薩克斯坦的相應(yīng)機(jī)構(gòu)，再由該機(jī)構(gòu)將此資料發(fā)往哈薩克斯坦的內(nèi)務(wù)部。內(nèi)務(wù)部經(jīng)過審核之后，決定提供返簽手續(xù)的，予以批復(fù)之后，向哈薩克斯坦駐中國大使館或上海領(lǐng)事館發(fā)送帶返簽號(hào)的影印件，這個(gè)過程大概需要一個(gè)月的時(shí)間。取得返簽號(hào)后，哈薩克斯坦駐中國大使館才會(huì)給你簽證。
此外，哈薩克斯坦要求申請(qǐng)簽證時(shí)一定要本人參加面試，這里面也沒有特別的問題需要問，但是簽證官會(huì)告訴你：你在哈薩克斯坦逗留最多不能超過45天。因?yàn)橹袊c哈薩克斯坦往來較頻繁，到使館排隊(duì)等簽證的人也特別多。在重要展會(huì)期間，計(jì)劃去哈薩克斯坦的客商一定要提前做好相關(guān)計(jì)劃，最好提前一個(gè)半月把申請(qǐng)返簽號(hào)的資料發(fā)往哈薩克斯坦。
參加otc的進(jìn)場費(fèi)
參加過美國國際石油、天然氣展覽會(huì)（otc）的企業(yè)都很好奇，為什么需要額外交納一筆進(jìn)場費(fèi)？事實(shí)上，這是一個(gè)霸王條款。
需要注意的是，在美國參加展會(huì)一定要帶樣品，而且產(chǎn)品要經(jīng)過認(rèn)證。雖然展會(huì)現(xiàn)場不大可能直接成交，但美國人參展喜歡能夠直接看到，這就要求參展企業(yè)攜帶樣品。此外，美國人對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量極其重視，工廠的貨必須與現(xiàn)場的貨品在質(zhì)量上沒有區(qū)別。
無論是從哪個(gè)國家運(yùn)過來的貨品，都需要送到他們指定的倉庫保管，再由美國人用叉車將其運(yùn)往展館，費(fèi)用按公斤來收取，運(yùn)進(jìn)展館與運(yùn)出展館要重復(fù)收費(fèi)。這個(gè)費(fèi)用針對(duì)除美國本國以外的參展商。
東歐、中亞展會(huì)的注冊費(fèi)
與參加西歐、美洲的一些展會(huì)不同，參加?xùn)|歐、中亞的一些展會(huì)，參展企業(yè)會(huì)碰到一個(gè)注冊費(fèi)的問題。
這個(gè)注冊費(fèi)包括4個(gè)部分的費(fèi)用。
首先是展會(huì)會(huì)刊的費(fèi)用。
其次是在ite的展覽網(wǎng)展示參展企業(yè)的費(fèi)用。在展會(huì)結(jié)束的一段時(shí)間之內(nèi)，ite會(huì)將每個(gè)參展商的資料都放在網(wǎng)上展示一段時(shí)間。
再次是增值稅
最后是歡迎晚宴的費(fèi)用。ite為每家參展企業(yè)準(zhǔn)備了兩張歡迎晚宴的票。參展企業(yè)可以借助晚宴輕松的氛圍，認(rèn)識(shí)當(dāng)?shù)氐恼賳T、結(jié)識(shí)重要的客戶，與同行交流等。6月底在莫斯科舉行的莫斯科國際石油、天然氣展會(huì)，ite就要求所有的參展企業(yè)都參加晚宴，推動(dòng)起認(rèn)識(shí)更多的人。(bU$@bMn
其他要注意的細(xì)節(jié)
出發(fā)之前，印制好有當(dāng)?shù)卣Z言和英文的資料，這個(gè)一個(gè)參展的小技巧。比如要到南美國家參展，那么資料里最好印上西班牙語和葡萄牙語以及英語。
米亞賽代表提醒參展企業(yè)，中國參展商還沒有養(yǎng)成提前訂展位的習(xí)慣。有時(shí)候甚至?xí)驗(yàn)閰⒄谷藛T護(hù)照的有效期而無法成行，而參展資料也需提前準(zhǔn)備。
除了樣品之外，米亞賽還提醒參展企業(yè)，最好準(zhǔn)備一臺(tái)手提電腦。在手提電腦里存上工廠的信息，以及盡可能多的高清晰度的彩色產(chǎn)品圖片或者宣傳冊。萬一樣品沒法即使到達(dá)，起碼可以把存儲(chǔ)的信息和圖片打印出來，不致于失去客戶。

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